HP iPAQ hw6940 построен на базе процессора Intel PXA 270 с тактовой частотой 416 МГц и работает под управлением операционной системы Windows Mobile 5.0 PE с установленным Messaging and Security Feature Pack. Кроме того, на аппарат установлено несколько специализированных бизнес приложений, не встречающихся в комплекте с другими коммуникаторами.
Модель оснащена 3-дюймовым TFT дисплеем с разрешением 240 x 240 пикселей. Доступно 45 Мб встроенной памяти ПЗУ, которую можно расширить за счет miniSD карт.
Устройство поддерживает скоростную передачу данных посредством GPRS и EDGE, а также оснащен модулями Bluetooth 1.2 и Wi-Fi (802.11b). Кроме того, в новинке встроен GPS приемник. Коммуникатор может работать в четырех диапазонах сетей GSM 850/900/1800/1900, что дает возможность использовать его практически в любой стране мира.